Celo leto samo zame
Dragi Bea, za akademijo ChroniquesDuVasteMonde organizirate velike dogodke, kot je simpozij v Essnu. Kako se naučiš kaj takega?
Študiral sem knjigovodstvo v Mainzu na Magisterju. Toda že mi je bilo jasno, da ne želim delati v muzeju ali v knjižnici, ampak da sem hotel iti v založbo. Pisanje in knjige so bile vedno moja strast. Nato sem opravil usposabljanje kot PR svetovalec in prišel v ZEIT-Verlag v Hamburgu. Deset let sem preživel klasično kariero od pripravnika do asistenta v korporativni komunikaciji. Bil sem odgovoren za dogodke, ki niso bili tako jasno kategorizirani in so potrebovali posebno pozornost.
Ali lahko navedete primer?
Takrat je imel ZEIT številne ponavljajoče se dogodke, in kadar je bil povsem nov projekt, ki je bil oblikovan, ali nekaj, kar je bilo na vrsti, je bilo na moji mizi. Na primer dan odprtih vrat ali dogodki revije ZEIT po njeni ponovni uvedbi. Po desetih letih pa sem spoznal, da je vse preveč tesno za mene.
In ste se odločili odpovedati?
Približal sem se 40 in se vprašal, kaj resnično želim početi v svojem delu. Sem že opravil trenersko usposabljanje, vendar to ni bilo dovolj za mene, želel sem povečati svoj radij. Potem sem spet obrnil celo življenje.
To sem naredil precej dosledno in
dejansko zaključen. V službi sem veliko potovala in zelo sodelovala in vedela sem, da ne bom mogla delati na teh eksistencialnih vprašanjih skupaj z delom. Hotela sem delati sobotno. Hotela sem biti bolj radikalna in resnično vzeti celo leto in se ne vrniti na staro službo.
Enoletni odmor je res dolg. Kako ste se pripravili?
Seveda sem dobro premislila in izračunala svoj denar, da si lahko privoščim eno leto zase. In to leto je bilo res prelomnica v mojem življenju. Jeseni sem zapustil službo in bil je odličen čas, ker so listi padli z drevesa zunaj in sem se lahko popolnoma upokojil, da bi se vprašal, kaj hočem, kaj naj pride in kaj naj gre?
Kako si to naredil?
Pravzaprav sem kupil velik zvezek DINA-4 in od takrat sem vnesel različna vprašanja: Kaj me naredi? Kakšne so moje vrednote? Kako želim delati? Kako želim živeti? Kaj bi se še zgodilo v mojem življenju? Ne gre samo za službo, ker mislim, da vse v življenju pripada skupaj.
Vsekakor sem si želel več svobode, več samoodločbe, več časa, zelo tipičnih želja.
In potem sem zbral svoje odgovore, vedno zapisane in dokončane. In kolikor bolj sem zapisal stvari, bolj natančno se želim kristalizirati. Za mene so bile te vrednote? in »samoodločanje«. Na začetku nisem izrecno nameraval začeti lastnega podjetja in sem imel med letom razgovore. Vse bolj pa sem opazil, da ne iščem stalnega položaja. Po jesenskih in zimskih mesecih pa je prišlo novoletno noč, nato pa spomladi, in začel sem se pogovarjati z ljudmi bolj namensko in pridobivati nove impulze. To sem počel vse pomladi in poleti.
Kaj želite doseči s temi srečanji? Ste imeli načrt?
Obrnil sem se na celotno mrežo in vprašal, kaj iščete, kaj potrebujete, kaj manjka, kaj vam lahko ponudim? čeprav še ni bilo popolnoma jasno. Toda s pomočjo teh odgovorov sem raziskala, v katero smer bi morala iti strokovno in kakšne potencialne stranke iščejo. Zahvaljujoč temu mreženju sem dobil prvo naročilo, pripravil sem marketinški projekt za inštitut v Mainzu. Nato je prišel neposredno nadaljevalni projekt in z nadaljnjimi srečanji z drugimi ljudmi sem dobivala vedno več ukazov.
In iz teh naročil se je pojavilo vaše podjetje TALENTBODEN?
Točno, zdaj sem lastnik agencije za kulturni menedžment, coaching in projektno svetovanje. Ustvarjamo koncepte za dogodke in ponujam tudi delavnice za samozaposlene. Torej je to mešanica izvirnega strokovnega področja, dopolnjena z izkušnjami, ki sem se jih naučila v času svojega dopusta in trenerja.
Kdo ste trener?
Predvsem ustanovitelji in ljudje, ki so v fazah prevratov ali pred začetkom lastnega poslovanja. Opravljam tudi individualno usposabljanje, predvsem pa skupinsko usposabljanje s šest do osem udeležencev? v resnici so vedno ženske.
Kako te te ženske najdejo?
To pogosto nastane iz skupine v skupino, ker udeleženci prinesejo druge zainteresirane strani in tako hitro pride do nove skupine. Seveda pa tudi svojo ponudbo razveljavim na dogodkih povezovanja v mrežo.Kako se vaš čas razdeli med upravljanje dogodkov in coaching? Koncept dogodkov traja veliko več časa. Zato ne morem sprejeti toliko skupin coachinga, ker vsako srečanje s skupinami zahteva tudi intenziven čas priprave.
Vse zveni, kot da vam ni bilo všeč ta velika sprememba.
Če pogledamo nazaj, lahko to zlahka povem, vendar je bila sprememba tudi izjemna moč. Odločitev o opustitvi me je veliko stala. Moral sem popraviti svoje finance in razmisliti, kaj točno želim narediti to leto. Na primer, odločil sem se proti potovanju po svetu, ker sem vedel, da bom moral reorganizirati svoje življenje tukaj v Hamburgu. Toda tukaj sem našel čas kot potovanje, samo na drugačen način.
Si si v tem času pomagal sam?
Iz faze, v kateri sem razmišljal o prenehanju, sem imel na svoji strani trenerja od prvih nekaj mesecev mojega prostega leta. To je bila vroča faza usposabljanja in po tem smo se srečali za nekaj nepravilnih posodobitev. In prevzel sem svetovalne službe, ki so se ukvarjale z vprašanji samozaposlitve in ustanavljanja podjetij.
Ali vam je vaša izkušnja s strukturiranim delom kot načrtovalcem dogodkov pomagala načrtovati ta odmor?
V najmanjših podrobnostih nisem imel vsega načrtovanega. Samo z obvestilom, da sem bil prepričan. Toda res je, da imam notranjo strukturo. In kot trener, vem, kakšne korake načrtujem za dosego svojih ciljev.
Toda poleg načrtovanja mi je bilo še posebej pomembno, da mi je dovoljeno, da ne storim ničesar v prvih treh mesecih. Samo za začetek dneva. Edina struktura, ki sem jo imel, je bila moja pisava. Videl sem, kaj je v meni, kaj je iz mene in ga zapisal vsak dan. Letni časi so me vedno pripeljali v naslednjo fazo. Na Silvestrovo sem začel razmišljati o tem, kaj bi se moralo zgoditi v novem letu in sem s svojimi razmišljanji postalo veliko bolj konkretno.
Kakšne nasvete imate za vsakogar, ki je prav tako sredi prekinitve življenja?
Pravzaprav bi vsakomur svetoval, da se posvetuje z drugimi ljudmi, ki so že šli skozi takšne faze. Vprašajte, kaj vam lahko priporočijo in kaj bi naredili drugače. Na primer, v svojih skupinah vedno pravim, da za svoje podjetje nisem uporabil začetne podpore, kar zagotovo ni bilo tako pametno.
Toda tudi za uporabo trenerja vam lahko zelo priporočam, ker lahko razjasnite posamezna vprašanja. V skupinah je lažje odgovoriti na pogosta vprašanja. Občinskih institucij je na voljo veliko svetovalnih storitev, kot so finančna podpora, novoustanovljena podjetja, pravne zadeve itd.
Medtem pa že organizirate četrti simpozij za akademijo ChroniquesDuVasteMonde. Kako je prišlo do tega sodelovanja?
Vodja založniške hiše ChroniquesDuVasteMonde se mi je obrnil, ker naj bi bil nov projekt za ženske na delovnem mestu in za ženske podjetnice. Včasih sem delal s ChroniquesDuVasteMonde in seveda sem imel prave izkušnje pri teh temah. Prvi simpoziji so bili tako uspešni, da smo letos priredili 1000 udeležencev in več kot 80 govornikov.
Kaj točno počnete za Akademijo?
Odgovorna sem za upravljanje programa in vodenje projektov. To pomeni predvsem veliko usklajevanja. Večinoma se ideje za teme in groba usmeritev za dogodke srečujejo z vodstvom projekta in uredniki. Ali predlagam vsebino ali pa je obratno, prispevek pa izhaja iz uredništva in podajam svoje strokovno znanje o določenih temah ali govornikih.
Ko so teme konkretne, moje glavno delo začne združevati raznolikost idej v smiselno strukturo in narediti celotno stvar strog program, izdelati vsebino, poiskati primerne govornike.
Gradite časovni razpored dogodkov, tako rekoč?
Točno, najprej preučim, kateri tematski bloki se pojavijo. Na primer, za simpozij v Essnu imamo teme: moje delo, moje življenje in sebe? dogovorjeno. Nato pogledam, kaj je mogoče ustrezno organizirati na delavnicah in predavanjih ter vprašati govornike za posamezne teme.
Takoj, ko je lokacija vzpostavljena, se zaporedje pogosto spremeni in pogledam prostorske možnosti, ki jih imam tam, na katerem mestu se lahko igrate s katerimi formati. Posledica tega je programska mreža, nato pa se izklopijo majhni deli: od logistike govornikov, tehnične opreme do besedila programa in spletne strani. To je tipično plovilo za načrtovanje dogodkov in zelo zamudno. Zdaj imamo več kot 80 govorcev na velikem akademskem simpoziju ChroniquesDuVasteMonde v Essnu in vsak želi biti osebno skrbel.
Ali lahko ocenite, koliko ur delate na teden?
Težko rečem to, ker na svojem mobilnem telefonu delam veliko stvari, vendar mislim, da je pred velikim dogodkom približno 60 ur.Čeprav za 60 ur ne sedim za mizo, ker so dogodki v omrežju in raziskovanje, na primer, delo, vendar se mi zdi drugače.
Kaj svetujete ženskam, ki so prav tako zainteresirane za organizacijo dogodkov?
Vedno bi vam svetoval, da opravite pripravništvo in ga resnično preizkusite. To je delo, ki ga morate ljubiti, morate biti zelo odporni na stres, hraniti veliko žog v zraku hkrati in biti sposobni prenašati kaos in prednostno razvrstiti predvsem. Prav tako je koristno delati v gostinstvu. Ker se v idealnem primeru naučite ravnati z različnimi ljudmi in še vedno nudite najboljšo storitev.
Hvala za intervju, draga Bea.
