Metode upravljanja časa: Kako narediti več!
Metode upravljanja časa: Katera metoda mi ustreza?
Vsi se spopadamo s časom drugače! Nekateri potrebujejo pritisk in stres, da se resnično osredotočijo na delo. Drugi ne morejo niti razmišljati o delu brez jasne strukture in urejene mize.
Upravljanje časa je v prvi vrsti samoupravljanje. Vse metode imajo svoje prednosti in delo, vprašanje pa je: Ali metoda deluje za vas? Ali še bolje oblikovan: Ali delate za metodo? Ker se samoupravljanje začne z vami in z vašim notranjim odnosom.
Zdaj vas bomo vprašali pet priljubljenih načinov upravljanja časa vam svetujemo, kako delujejo za vas.
Ne preklapljajte dnevno z ene metode na drugovendar preizkusite v daljšem obdobju, kar vam ustreza. Lahko naredite tudi nekaj metod združujejoker se med seboj odlično dopolnjujejo.
Metode upravljanja časa: Pareto princip
- Tudi načelo Pareto 80/20 - Načelo se imenuje, se jasno osredotoča na pravi prednostne naloge.
- Piše, da dobite 80 odstotkov napora z 20 odstotki napora. Za preostalih 20 odstotkov proizvodnje pa bi morali porabiti 80 odstotkov svojega truda.
- Ne gre za vse stvari s samo 20 odstotki svoje moči, temveč za osredotočanje na 20 odstotkov nalog, ki najbolj prispevajo k vašemu cilju.
Če povzamemo, boste naredili manj stvari, vendar zelo intenzivno in redno.
Nasvet: Zapišite dan, katere naloge delate in katere so dejansko produktivne. zlasti Odvračanje pozornosti, kot je pametni telefon ali internet, jejte veliko časa in otežite delo. V smislu a Ne-to-do seznam filtrirate svoje "sovražnike"?
Metode upravljanja časa: ABC analiza
Analiza ABC je verjetno Klasično upravljanje časa, Očitno gre za razvrstitev prednostnih nalog. Naredite si enega Seznam vseh nalogKdo si? čez dan ali v tednu? želijo.
Potem pogledate naloge in ocenite njihov pomen za vas. O naloge najprej za vas, medtem ko C-naloge čaka.
- Vprašajte se: Katere naloge lahko dajem ali opuščam (C-naloge), ker ne vplivajo veliko na moje cilje. Najprej se vedno posvetite A-Tasksu in začnite vsak dan prednostna naloga naprej!
- Nasvet: Naredite si navado, da v nekaj minutah prepoznate, katera naloga je za vas pomembna in katere sploh ne potrebujete. Kmalu ne bo več C-nalog z vami!
Metode upravljanja časa: Alpska metoda
Alpska metoda, ki jo je izumil Lothar Seibert, vam pomaga, vaš Dan za natančno načrtovanje, Sledi pet korakov.
- Zapišite naloge
- Locenite dolžino
- PNačrtujte pufre
- esprejemati odločitve (prednostne naloge)
- Nachkontrolle
Metoda Alpe daje vašemu dnevu zelo jasno strukturo. Vaša prednost: Če boste metodo uporabljali dlje časa, boste dobili zelo dober občutek, kako dolgo bodo opravila opravila in kako se bodo zelo dobro izkazala. Obravnavanje rokov in rokov biti.
Vendar pa je metoda Alpe razmeroma togaZato ga ne obravnavajte kot strogo dogmo. Ostanite prožni in vključite nov razvoj v vašo strukturo podnevi ali jih ustrezno prilagodite.
Metode upravljanja s časom: Kako narediti stvari (GTD)
GTD v bistvu ni način upravljanja časa, ampak a globok sistem, David Allen, ki je oblikoval ta sistem, je o tem napisal celo knjigo.
Hočemo vas tukaj v kratki obliki pet korakov od GTD vendar se nanaša na knjigo, če ste resnično zainteresirani za pridobitev celotnega sistema.
Tudi če je na začetku malo podrobno Morda bi bilo vredno, ker prilagodite strukturo GTD Za vsako nalogo je proces jasno naveden imajo.
1. zajem: Zapišite vse, da v glavi ne ostane nič.
2. Z obdelavo: Pojdite skozi vse svoje točke in jih dodelite določenim nadaljnjim procesom.
3. Organizirajte: Vsaka točka dobi jasno strukturo za izvedbo, s poznejšimi koraki, potrebnimi materiali itd.
4. Pregled in skrb: Vsak teden preverjate svoj sistem in napredujete.
5. Izpolnite: Kontekst, čas, energija in pomembnost določajo, katere naloge opravljate.
Metode upravljanja časa: jejte žabo
Bryan Tracy ima načelo "Jej žabo" znane. Toda temeljna modrost prihaja od nikogar drugega kot Mark Twain:
Pojej živo žabo, prva stvar zjutraj in nič slabšega se vam ne bo zgodilo do konca dneva.
V bistvu je vse to že povedano? Vsako jutro greš Najprej vaša najpomembnejša naloga o. Tisti, ki bi ga raje pritisnili, vendar je temeljnega pomena za doseganje vaših ciljev.
Ko požreš žabo, dan ne more biti več slab.
Poleg tega to narediš tudi sebi Navada vedno zapustiti cono udobja in najprej narediti neprijetne stvari. To vam lahko pomaga na mnogih področjih življenja.
Brainstorming vam pomaga zbirati ideje. V tem članku predstavljamo učinkovite tehnike brainstorminga, ki vam bodo dali odlične odgovore. Z dobrim upravljanjem s časom boste navdušili svojega šefa, zato je vaše naslednje pogajanje o plači le vprašanje časa. Nezadovoljni ste z delom in se vprašajte: Kako najti pravo službo? Seveda, z našo pomočjo.
Videotip: Razveljavitev razgovora za zaposlitev
