Aplikacija po e-pošti: Tako se to naredi!
Pošiljanje prijave po elektronski pošti danes ni nič nenavadnega. Mnoga podjetja ne želijo več tradicionalnih aplikacijskih map. Ob prijavi po elektronski pošti je tudi nekaj točk, ki jih je treba upoštevati, če naj bi bila vloga uspešna. Dagmar Rehfeld je uradnik za zaposlovanje v podjetju Unilever in je odgovoren za izbor diplomantov. S svojimi nasveti za prijavo po e-pošti naredite vse prav!
Dagmar Rehfeld
ChroniquesDuVasteMonde.com: Koliko aplikacij prejmete na teden?
Dagmar Rehfeld: Približno 70, približno polovica elektronsko. 50 odstotkov teh prijav se pošlje preko prijavnice na spletni strani Unilever, druge pa preko elektronske pošte.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Ali razlikujete med aplikacijami, poslanimi po pošti in elektronsko pošto?
Dagmar Rehfeld: Ne. Raje imam elektronski način. Najbolj prijetno za mene je, ko prosilec preide preko spletnega obrazca, ker podatki takoj vstopijo v našo bazo podatkov. Spletni obrazec pomeni tudi prednost za prosilca, ker mu obrazec omogoča, da se prepriča, da nam je priskrbel vse pomembne informacije, da se lahko njegova vloga obravnava hitro.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Kaj najprej poiščete, ko se prijavite prek e-pošte?
Dagmar Rehfeld: Na to temo: Kakšna je vloga? Jasno mora navesti položaj, ki ga pošilja pošiljatelj. Če gre za oglas za delo, je treba v vrstico z zadevo vključiti številko kode. Prav tako sem pozorna na formate priloženih datotek. Velike datoteke sploh niso dobre. Raje imam priloženo datoteko v pdf formatu. Spremno pismo mora biti neposredno po pošti in ne sme biti priloženo. Mimogrede, prijave morajo biti vedno popolne, to je s spremnim pismom, življenjepisom in vsemi ustreznimi potrdili. Če se mi zdi, da je prosilec zanimiv, bi rad takoj izvedel več o njem in ne bi bilo treba najprej zahtevati dodatnega gradiva.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Ali se prav tako zgodi, da aplikacije končajo v smeti takoj?
Dagmar Rehfeld: Da, zdaj in potem. Z veliko brezbrižnimi napakami, če je pošta nagnjena k virusom, če me obravnava "g. Rehfeld", aplikacija nima nobene možnosti. Ne takoj, ampak precej hitro izbrišem prijavo, če se zavedam, da gre za razpršeno aplikacijo in da kandidat v spremnem pismu ni posebnega napora.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Povejte nam, kako se lahko prijavitelji v e-poštni aplikaciji odlikujejo ...
Dagmar Rehfeld: Z oblikovanjem povezave med svojim profilom in podjetjem v spremnem dopisu. Pri branju pošte moram čutiti, da želi kandidat iti v Unilever. Pri tem je smiselno uporabiti tako imenovane ključne besede, ki izhajajo iz predstavitve podjetja. Prav tako vidim, da se je pritožnik sam obvestil o Unileverju. Poleg tega mora prosilec paziti, da ne napiše preveč. On bi moral vsebino povedati, kaj hoče.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Ali imajo prosilci, ki se prijavijo z nenaročeno prijavo, priložnost?
Dagmar Rehfeld: Seveda se mi zdi to zelo dobro. Prejeli smo veliko nezahtevanih aplikacij. Vendar sem odgovoren samo za diplomante. Za nezaželene vloge je prednost, če prosilec prosi, kdo naj natančno sporoči prijavo, da jih lahko čim prej obdela ustrezni zaposleni.
