Pravilno ročaj mobilni telefon v službi
Thor Alexander, samostojni računalniški svetovalec in avtor priročnika "Electronic Knigge - Netiquette in Kodeks ravnanja za poklicne in zasebne telekomunikacije in spletne komunikacije", pojasnjuje, kaj je pomembno.
Na sestanku
Na sestankih mobilni telefon ostane izključen. To velja tudi, če imate vodilni položaj. Če med interno konferenco čakate na nujni klic, na začetku obvestite svoje sodelavce. Če morate biti na voljo med dogajanjem, ki traja dolgo časa, kot je seminar, lahko sedite blizu vrat in nastavite telefon na "tiho". Sprejmite klic, takoj zapustite sobo in začnite pogovor zunaj. Mimogrede: Tudi med sestankom je besedilo tabu, razen če je SMS neposredno povezan s trenutno razpravo.
poslovni
Ne postavljajte telefona na mizo! "To preveč moti in pade," pravi Thor Alexander. Pri takšnih sestankih mora biti telefon vedno izdan in ostati neviden. Izjema: pričakujete pomemben klic. Povejte nam o vašem imenovanju takoj na začetku sestanka in prosite za soglasje. Tudi takrat je telefon nastavljen na "tiho" in ne na mizo. Če zazvoni, lahko pokličete le, če je klicatelj resnično pomemben pogovorni partner, in obdržite čim krajše.
Zasebni pogovori v pisarni
Če pričakujete pomemben zasebni pogovor, lahko mobilni telefon začnete z jasno vestjo. Če delite svoj delovni prostor z drugimi, pa naj ga nastavite čim bolj tiho, da vaši sodelavci ne bodo moteni. Pokličite in takoj se vrnite na območje, kjer lahko kličete, ne da bi vas motili. Ne samo zato, ker bi se vaš kolega počutil moteno - ni nujno, da veste, da kličete svojega ljubljenega "Tič obroča".
Tišina je prav tako potrebna pri pisanju sporočila SMS: Ne pozabite izklopiti zvoka za klike tipk.
Ali se počutite moteni tudi zaradi uporabe kolega s strani mobilnega telefona, če se obrnete na to in se dogovorite za kompromis, svetuje Thor Alexander. Za pomembna zasebna vprašanja, kot na primer, ko je otrok bolan, bi moral imeti vsakdo možnost, da ga pokličejo na delovnem mestu.
Pokličite nekoga po telefonu
Vedno vprašajte, če se prilega. Če bo pogovor verjetno trajal dlje, navedite približno oceno časa od začetka. Če lahko klicana oseba vklopi nabiralnik, vam ni nujno, da mu odgovorite. Pogosto, nato pa zgoščeno besedno zvezo "prosim za odpoklic" namesto obširnih opisov, zato se želite pogovoriti z zadevno osebo.
Potisnjena stran ...
Če ste potisnili klicatelja, ga ponovno pokličite, ker "je kot, da ste nekoga zaloputnili v vrata," pojasnjuje Thor Alexander. Če ste bili sami potisnjeni, se ne bojte poskusiti znova takoj zatem: če svojo napravo naglo izvlečete iz jopiča ali torbice, boste pogosto pomotoma ujeli napačen gumb. Če oseba, ki jo kličete, resnično ne želi govoriti z vami, vas bo zopet potisnil stran - ali pa samo pustite, da zvoni.
